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让办公场所为流程服务,你的公司怎么做

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常常说“梳理流程、优化流程、打破部门壁垒”,你是否觉得,办公场所的设置,那一间间、一格格,是否本身就是“部门壁垒”的具体表现?办公家具效果图设计当你要推开其他部门的总监办公室的门的时候,你是否感受到需要一种勇气?需要下个决心?当你要起身探头、视线越过办公区一个个格子的隔档、才能和隔壁的同事说话的时候,是否会觉得有些麻烦?或者因为麻烦,就宁愿发电子邮件也不起身探头一下?当某些领导提出“开门办公”,永远敞着自己办公室的门的时候,你什么感受?比起那种领导办公室,找他办个事情签个字的时候,先要进入一个小房间,这个小房间里坐着他秘书/助理,得到允许以后才能走到真正领导在的大房间,你什么感受?各种办公家具所有这一些,都提示我们:我们物理上都被显性的壁垒区隔,被办公场所的天然壁垒区隔。更何况由于部门利益差异而带来的隐性的“心理区隔”。这一显性一隐性的区隔,夹击在一起,难怪部门之间要难协同了。

而最近一期哈佛商业评论上一篇文章提到一句的“co-location,共场工作,让办公场所为流程服务”,就成为一个值得研究的课题,办公家具搬迁而且是一个跨学科的领域,欢迎流程管理同行、知名办公家具设计和制造的公司、社会心理学家、管理心理学家、工业工程人员、人体工程人员,来一起努力。HBR的文章只谈到一句话,并没有对“共场工作”进行展开,但对于在生产现场有体验的畅享网朋友,不难想到,在生产车间,把各个工序有机组织在一起,细胞化管理,独立制造岛,安装办公家具在体力工人那里,已经不是新鲜事。而进一步需要探索的是,脑力工人怎么共场?经理们怎么CO-LOCATION,使得流程的集成、并行工作CE成为可能?

如果经理们都觉得要有独立房间,房间越大、金属办公家具越门槛森严、越装修豪华,就越权威大,那么这家企业,距离“流程型组织”,估计路途还远。因此欢迎网友来头脑风暴、或者贡献你能找到的资料,如何打破办公场所的壁垒,白领和经理们跨部门跨岗位地坐到一起来?

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